该公司党委宣传部分别于9月27日、10月17日和11月9日，牵头组织召开现场文化、安全文化和质量文化3个现场观摩会，由于选题实际，准备充分，组织到位，每次会议都树立了典型，推介了经验，激起了共鸣，达到预期效果，受到来自各方的广泛好评。该公司首先加强会议管理和审批。公司层面的工作会议由办公室统一协调、管理和审核，总的原则是少开会，开短会；确有必要召开的会议，能合并的合并；会议内容该减项的减项。二是精心做好会议安排。凡涉及公司生产经营、改革发展、重大决策以及会议规模较大的会议和活动，牵头单位应于每月末、每周五9点前，上报办公室及相关领导审核，进行统筹安排。三是认真做好会议准备。牵头部门要提前确定议题，准备有关材料提前送达与会领导；与会人员会前要认真准备发言内容；会上讨论要紧扣主题，观点明确，言简意赅，不重复别人意见。传达上级会议和文件精神时，原则上应重点结合实际阐述贯彻落实意见，不照本宣科宣读文件。

    另外严格按要求与会，召开各类会议特别是总部电视电话会议，与会人员必须按照通知要求准时到会，不得迟到早退，不得无故缺席或派人顶替。与会人员应提前10分钟进入会场，重要会议由本单位组织入场，会议开始后进入会场的人员一律视为迟到，设立会议迟到席，迟到者一律在迟到席就座。每次会议结束后，主持人对到会情况进行讲评。他们最后严格会场纪律，要求与会人员要关闭通讯工具或将通讯工具设为静音模式；要专心听会认真做好会议记录；不得在会场内抽烟、嚼槟榔、交头接耳、大声喧哗、随意走动、打瞌睡，不得随意接听电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。该公司还加强会议考核。在公司工作汇报会、总部电视电话会议、公司职代会、政工年会、经济活动分析会等重要会议中，如发生无故缺席者等情形者将给予相应的罚款。